Plataforma de gestão e autogestão de condomínios Veja como funciona

Soluções · Harambee Imobiliárias

Administração condominial integrada à sua operação imobiliária.

Para a imobiliária, o condomínio não é um cliente isolado: é onde estão os imóveis da carteira, os proprietários e os inquilinos. A administração condominial passa a alimentar a operação, em vez de correr em paralelo.

Esta solução foi desenhada para

Imobiliárias que administram condomínios além de locação e vendas

Porte típico
5 a 60 condomínios
Modelo de gestão
Administração dentro da imobiliária
Quem opera
Setor de condomínios, locação e atendimento
Investimento
Sob consulta
Base de cálculo
Por condomínio administrado e unidades na carteira
Sala de apartamento vazia e recém-limpa, com piso porcelanato claro e porta de correr de alumínio para uma sacada com guarda-corpo de vidro.
Condomínio e locação na mesma operação.

O contexto de quem contrata

A mesma unidade aparece em três lugares: no contrato de locação, na cobrança condominial e no cadastro da portaria — com informações que divergem entre si.

A administração de condomínios cresceu como serviço adicional, mas é operada com as mesmas ferramentas da locação, que não foram feitas para isso.

Proprietário e inquilino têm direitos diferentes sobre a mesma unidade, e a confusão entre os dois gera atrito recorrente.

Situações que esta solução resolve

  • Cadastro de unidades duplicado entre locação e condomínio
  • Dúvida sobre qual despesa cabe ao proprietário e qual ao inquilino
  • Documentos da unidade espalhados entre setores da imobiliária
  • Falta de visão consolidada dos condomínios administrados
  • Rotatividade de inquilinos desatualizando o cadastro da portaria
  • Serviço de administração condominial difícil de precificar por não ser medido

O que a solução entrega

Quatro blocos de trabalho, cada um resolvendo uma parte do que hoje é feito à mão.

Unidade como registro único

Cada unidade concentra proprietário, ocupante, situação de locação, cobranças, chamados e documentos — uma única fonte para todos os setores.

  • Proprietário e inquilino distinguidos por papel
  • Permissões diferentes para cada um sobre a mesma unidade
  • Histórico da unidade preservado entre trocas de ocupante
  • Atualização do cadastro da portaria ao mudar o ocupante

Carteira de condomínios

Todos os condomínios administrados em um ambiente, com indicadores por cliente e padronização de processo.

  • Painel consolidado da carteira
  • Indicadores por condomínio e por responsável
  • Fluxos e modelos padronizados
  • Permissões por equipe e por setor da imobiliária

Financeiro com responsabilidade separada

A distinção entre despesa ordinária e extraordinária deixa de ser discussão caso a caso e passa a ser configuração.

  • Classificação de despesas por natureza
  • Posição por unidade com o responsável correto
  • Demonstrativos para proprietário e para ocupante
  • Base organizada para repasse e prestação de contas

Serviço que se mostra

A administração condominial ganha entregável visível, o que sustenta a cobrança pelo serviço e a renovação do contrato.

  • Portal de transparência por condomínio
  • Relatório de atividade da administração
  • Canal oficial de comunicação com moradores
  • Material de apresentação para novos contratos

O que a distingue

Proprietário e inquilino tratados como papéis distintos

A plataforma reconhece que a mesma unidade tem dois interessados com direitos diferentes, e aplica isso em acesso, cobrança e comunicação.

Cadastro que não se desatualiza na troca de inquilino

A mudança de ocupante atualiza acesso, portaria e comunicação em uma operação, em vez de três avisos separados que alguém precisa lembrar de dar.

Administração condominial como linha de receita medida

Volume de atendimento, chamados e entregas por condomínio ficam visíveis, o que permite precificar o serviço com base no esforço real.

Como a implantação acontece

Cinco etapas conduzidas junto com a sua equipe. O prazo depende do volume de dados a migrar.

  1. 1

    Mapeamento

    Levantamento da carteira de condomínios e do sistema imobiliário em uso.

  2. 2

    Unificação de cadastro

    Consolidação de unidades, proprietários e ocupantes.

  3. 3

    Configuração por condomínio

    Estrutura financeira, espaços, perfis e fluxos.

  4. 4

    Piloto e ajuste

    Operação real em parte da carteira antes da expansão.

  5. 5

    Expansão

    Demais condomínios migrados com o padrão validado.

O que esta solução não faz

Dito aqui para não virar descoberta depois da assinatura.

  • Não é sistema de locação: não gera contrato de aluguel nem executa repasse ao proprietário
  • Convive com o sistema imobiliário existente, trocando dados conforme as integrações disponíveis
  • Não substitui o setor contábil da imobiliária

Veja a solução Imobiliárias aplicada ao seu caso.

A demonstração usa o porte e o modelo de gestão que você descrever, com indicação clara do que está disponível hoje e do que é roadmap.

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