Plataforma de gestão e autogestão de condomínios Veja como funciona

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Como funciona o Harambee

Nenhum condomínio se sustenta sozinho. Todo mês, dezenas de pessoas e empresas precisam trocar informação para que o prédio funcione. O Harambee é onde essas trocas passam a acontecer no mesmo lugar, com registro.

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Quem se conecta, e para quê

O Harambee é o ponto onde essas conexões passam a acontecer no mesmo lugar. Cada ator entra com o papel que tem, enxerga o que lhe cabe e deixa registro do que fez. O condomínio deixa de ser o intermediário manual de todo mundo.

Três percursos que hoje atravessam quatro canais

Na plataforma, cada um deles acontece em um fluxo só, com responsável e registro em cada etapa.

Uma solicitação vira serviço executado

  1. 1O morador abre um chamado com foto pelo celular
  2. 2A gestão classifica, define prioridade e responsável
  3. 3O prestador recebe o escopo e o prazo
  4. 4A execução é confirmada e o custo entra no financeiro
  5. 5O morador vê o chamado encerrado e o conselho vê a despesa comprovada

Uma despesa vira prestação de contas

  1. 1O contrato do fornecedor está cadastrado com validade e escopo
  2. 2A nota fiscal é anexada ao lançamento que a originou
  3. 3A despesa entra no plano de contas e no centro de custos corretos
  4. 4O comparativo com o orçamento previsto é atualizado
  5. 5O balancete sai pronto do que já foi registrado

Uma obrigação legal não vence sem aviso

  1. 1O equipamento é cadastrado com periodicidade e responsável
  2. 2O calendário de obrigações mostra o vencimento com antecedência
  3. 3A gestão aciona o prestador e registra a execução
  4. 4O laudo fica vinculado ao equipamento
  5. 5A comprovação está disponível em fiscalização ou sinistro

Os atores conectados

Cada um entra com o papel que tem, enxerga o que lhe cabe e deixa registro do que fez.

Dentro do condomínio

Síndico
Conduz a gestão, aprova despesas e responde pelo condomínio
Conselho
Fiscaliza contas, contratos e a execução do orçamento
Moradores e proprietários
Consultam, solicitam, reservam e acompanham as contas
Portaria
Registra acessos, encomendas e ocorrências do turno
Zeladoria e equipe
Executa e acompanha chamados e rotinas de manutenção

Quem administra

Administradora
Opera a gestão de uma carteira de condomínios
Síndico profissional
Conduz mandatos com método replicável
Imobiliária
Administra condomínios e a relação com proprietários e inquilinos
Construtora
Implanta o empreendimento e responde pela garantia

Serviços técnicos

Manutenção de elevadores
Contrato periódico com laudo e registro obrigatórios
Combate a incêndio
Inspeção, recarga e laudo com validade controlada
Limpeza e conservação
Rotina contratada com escopo e frequência definidos
Segurança e monitoramento
Vigilância, câmeras e portaria remota
Jardinagem, piscina e dedetização
Serviços periódicos com calendário próprio
Obras e reformas
Contratos pontuais com escopo, prazo e medição

Apoio profissional

Contabilidade
Escrituração, obrigações fiscais e folha de pagamento
Assessoria jurídica
Cobrança judicial, convenção, trabalhista e consultivo
Seguradora
Seguro obrigatório, apólices complementares e sinistros
Engenharia e laudos
Inspeção predial, SPDA, estrutural e vistorias técnicas

Infraestrutura e fornecimento

Concessionárias
Água, energia e gás, com leitura e rateio
Meios de pagamento
Emissão e conciliação de cobranças
Fornecedores de materiais
Insumos de limpeza, manutenção e reposição
Transportadoras e entregas
Volume diário recebido na portaria

E a implantação?

Colocar a plataforma para funcionar é trabalho de gente, não de software. Diagnóstico, configuração, migração de dados, treinamento e campanha de adoção estão incluídos em qualquer solução.

Ver como é a implantação

As seis etapas

  • Diagnóstico inicial
  • Configuração assistida
  • Migração de dados
  • Treinamento por perfil
  • Campanha de adoção
  • Suporte contínuo

Veja como o Harambee funciona no seu condomínio.

Uma demonstração guiada, com um especialista, usando o porte e o modelo de gestão que você descrever. Sem compromisso de contratação.

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