Soluções · Harambee Autogestão

Para o condomínio que administra a si mesmo.

Name: Harambee Autogestão
Brand: Harambee
Availability: InStock

Tudo o que uma administradora faria, transformado em processo guiado dentro da plataforma — para o condomínio conduzir a própria gestão sem depender de terceiros para saber o que fazer e quando.

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Esta solução foi desenhada para

Síndicos moradores e conselhos que conduzem a administração sem administradora contratada

Porte típico: 20 a 300 unidades
Modelo de gestão: Sem administradora contratada
Quem opera: Síndico, conselho e zeladoria
Investimento: Sob consulta
Base de cálculo: Por número de unidades, com implantação incluída

Edifício residencial de porte médio com sacadas e árvores à frente. — Condomínios de 20 a 300 unidades que administram a própria operação.

O contexto de quem contrata

O condomínio decidiu assumir a administração e economizar a taxa mensal da administradora, mas descobriu que junto com a economia vieram responsabilidades que ninguém sabia exatamente como cumprir.

O síndico é morador, tem outro trabalho e administra nas horas vagas. Ele não precisa de mais funcionalidades: precisa saber o que vence, o que falta e o que fazer em seguida.

O conselho quer fiscalizar de verdade, mas hoje recebe planilhas soltas e comprovantes fotografados, quase sempre na véspera da assembleia.

Situações que esta solução resolve

Não saber quais obrigações legais e fiscais vencem em cada mês do ano
Emitir e acompanhar cobranças sem uma régua definida
Reconstruir a prestação de contas do zero a cada balancete
Perder contratos, laudos e apólices na troca de gestão
Depender do escritório de contabilidade para saber a posição do caixa
Administrar por WhatsApp e responder a mesma pergunta dezenas de vezes
Não ter processo definido para aprovar despesa ou contratar prestador

O que a solução entrega

Quatro blocos de trabalho, cada um resolvendo uma parte do que hoje é feito à mão.

O ciclo financeiro completo

Da previsão orçamentária à prestação de contas aprovada em assembleia, com cada etapa no lugar certo e nada dependendo de planilha paralela.

Plano de contas pronto para condomínio, ajustável
Emissão e acompanhamento de cobranças por unidade
Régua de inadimplência com histórico de tratativas
Rateio por fração ideal ou por unidade
Previsão orçamentária comparada ao realizado
Balancete e demonstrativos gerados do que já foi registrado
Comprovante anexado ao lançamento que o originou

Calendário de obrigações do condomínio

A agenda anual do que o condomínio precisa cumprir, com antecedência suficiente para providenciar — e não para correr atrás depois do vencimento.

Vencimentos de laudos técnicos e inspeções obrigatórias
Renovação de seguro obrigatório e apólices complementares
Manutenções periódicas de elevadores, bombas e combate a incêndio
Prazos de assembleia ordinária e prestação de contas
Vencimento de contratos de prestadores
Alertas antecipados por responsável

Governança que sustenta o mandato

Transparência contínua reduz desconfiança e reduz trabalho: quando o morador consulta sozinho, ele cobra menos.

Prestação de contas consultável a qualquer momento
Acesso do conselho a documentos, contratos e comprovantes
Registro de autor, data e histórico em cada movimentação
Convocação, pauta, presença e ata de assembleia organizadas
Enquetes para medir opinião antes da pauta

O dia a dia que consome o tempo do síndico

Chamados, reservas, encomendas, ocorrências e comunicados saem da conversa informal e passam a ter fluxo, responsável e histórico.

Chamados com prioridade, responsável e status
Reservas de áreas comuns com regra aplicada automaticamente
Registro de encomendas com aviso ao morador
Ocorrências digitais em lugar do livro de papel
Comunicados oficiais com confirmação de leitura

O que a distingue

Processo guiado, não tela em branco

A edição chega configurada com plano de contas, categorias de chamado, tipos de ocorrência e calendário de obrigações já estruturados. O condomínio ajusta o que for diferente em vez de montar tudo do zero.

Feita para quem administra nas horas vagas

A tela inicial mostra o que exige decisão hoje: o que vence, o que está parado e o que saiu do previsto. O resto fica a um clique, não na frente.

Continuidade entre gestões

Quando o mandato termina, o próximo síndico encontra contratos, histórico de manutenção, fornecedores e decisões no mesmo lugar. O condomínio deixa de pagar duas vezes pela mesma informação.

Convive com os profissionais que o condomínio já contrata

Contador, advogado e prestadores continuam sendo contratados normalmente. A plataforma organiza o que eles precisam receber e devolver, com acesso restrito ao escopo de cada um.

Domínios ativados

Além da base comum a todas as soluções.

Financeiro Cada número no lugar certo, com o comprovante junto. 7 funcionalidades Administração O que foi decidido fica registrado — e continua depois da troca de gestão. 6 funcionalidades Manutenção Manutenção planejada custa menos do que problema inesperado. 6 funcionalidades Comunicação O aviso oficial sai do grupo de mensagens e ganha registro. 5 funcionalidades Convivência O que o morador resolve sozinho deixa de virar mensagem para o síndico. 6 funcionalidades

Como a implantação acontece

Cinco etapas conduzidas junto com a sua equipe. O prazo depende do volume de dados a migrar.

1
Diagnóstico
Levantamento do que existe hoje: unidades, contratos, pendências e documentos.
2
Configuração
Unidades, moradores, perfis de acesso, espaços reserváveis e estrutura financeira.
3
Migração
Carga de cadastros, saldos, documentos e histórico disponível.
4
Treinamento
Orientação de uso para síndico, conselho e equipe operacional.
5
Comunicação
Material pronto para apresentar a plataforma aos moradores e acelerar a adoção.

O que esta solução não faz

Dito aqui para não virar descoberta depois da assinatura.

A plataforma é tecnologia, não presta serviço contábil, jurídico ou de administração
Não emite guias fiscais nem substitui o escritório de contabilidade
Não executa folha de pagamento dos funcionários do condomínio
A responsabilidade legal do síndico e do conselho permanece integralmente com eles

Outras soluções

Se o seu caso não é exatamente este, talvez seja um destes.

Síndico Profissional Profissionais que administram de dois a várias dezenas de condomínios Administradoras Empresas de administração condominial com carteira e equipe estruturadas Imobiliárias Imobiliárias que administram condomínios além de locação e vendas Construtoras e Incorporadoras Construtoras e incorporadoras que entregam empreendimentos e acompanham o período de garantia

Veja a solução Autogestão aplicada ao seu caso.

A demonstração usa o porte e o modelo de gestão que você descrever, com indicação clara do que está disponível hoje e do que é roadmap.

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